Shane & Stacy's Kingdom

各位先進們在把Excel升級到2010之後,一定會發現Excel版面變的美多了,可是..可是樞紐分析表的功能跑哪裡去了?

其實,它就在這裡: 在Insert ribbon下,有一個PivotTable的icon,按下去會出現樞紐分析表及樞紐分析圖兩個選項.

 　

點了樞紐分析表的選項,就會看到以下畫面,然後就依照指示設定資料來源及輸出位置,輕輕鬆鬆完成樞紐分析表

 

熟悉樞紐分析表的諸位,有沒有發現少了什麼? 咦,你說對了,以前為了節省記憶體,對於資料來源相同的樞紐分析表,我們往往會把資料來源設定為檔案中已經存在的另一個表,但是,這裡為什麼看不到這個選項了?

說真的,我也不知道為什麼這麼好用的功能在Excel 2010要把他隱形起來,是真的,他隱形了...

讓我們把他變出來吧!!

1) 首先請關閉譯典通,相信我,一定要關掉,否則以下的方法會無法成功

2) 接著同時按下鍵盤的ALT 跟 D,你會發現畫面上出現一個小方塊,方塊裡告訴我們按下舊版本的菜單快捷鍵,可以呼叫舊版本的對話框,或是按ESC離開

 

3) 接下來,輕鬆愉快的按下鍵盤上的P,熟悉的精靈出現了

  

4)這時候就依照之前的作法,可以直接選取資料,或連結外部資料,或是多重的資料彙整,或是以其它樞紐分析報表當作資料來源

5)之後的操作不多說,就跟一般的樞紐分析表一樣

利用現有的樞紐分析報表當成資料來源的好處,除了節省記憶體之外,之後在進行更新時,只要更新原來的母表,其它的報表就會一起被更新,是不是很省事呢?